Datenschutz

Die Stiftung Zeitvorsorge legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und einen vertrauenswürdigen Umgang.

1. Datenschutzhinweis
Diese Datenschutzbestimmungen bilden die Grundlage für die Bearbeitung von personenbezogenen Daten. Sie geben Aufschluss, welche Art von Nutzerinnen- und Nutzerdaten durch die Stiftung Zeitvorsorge gesammelt werden, und wie die Stiftung Zeitvorsorge diese Daten verwendet. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Dokumente spezifische Sachverhalte. Die Stiftung Zeitvorsorge hält die geltenden Datenschutzgesetze ein und verarbeitet die Personendaten einzig zu den Zwecken, für welche die Daten übermittelt wurden.

Diese Datenschutzbestimmungen werden von Zeit zu Zeit angepasst, ergänzt oder geändert. Mit jedem neuen Aufruf oder Besuch der Website gilt die jeweils abrufbare Version.


2. Verantwortlicher Datenbearbeitung
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Daten und damit auch Ansprechpartnerin für Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Daten ist die Geschäftsstelle der Stiftung Zeitvorsorge, St. Gallen, St. Leonhard-Strasse 45, 9000 St.Gallen (info[​at​]zeitvorsorge.ch)


3. Allgemeines zur Datenbearbeitung

3.1 Rechtliche Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten
Die nachfolgend aufgezeigten Bearbeitungs- beziehungsweise Verarbeitungs-Vorgänge stützen sich auf die anwendbaren gesetzlichen Grundlagen.  

3.2 Speicherdauer und Datenlöschung
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Sie haben die Möglichkeit, per E-Mail an die Geschäftsstelle der Stiftung Zeitvorsorge die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. (info[​at​]zeitvorsorge.ch) Die Stiftung Zeitvorsorge kann in einem solchen Fall auch eine vollständige Anonymisierung Ihrer Daten vornehmen.  

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass im Falle einer Löschung oder Anonymisierung Ihrer Daten gewisse Dienstleistungen nicht mehr erbracht werden können.

3.3 Aufbewahrung und Sicherung Ihrer Daten
Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Mit geeigneten technischen und organisatorischen Vorsichtsmassnahmen schützen wir die Daten vor Verlust und Manipulation sowie vor unbefugtem Zugriff durch Dritte.

3.4 Links
Für externe Websites, zu welchen Sie über einen Link auf unsere Website gelangen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht. Es wird für diese keine Haftung übernommen. Informieren Sie sich jeweils auf der entsprechenden Website über die für diese Website gültige Datenschutzerklärung.  


4. Login auf spezifische Datenbank
Über die Website www.zeitvorsorge.ch ist ein Login auf die spezifische «Zeit-Datenbank» der Stiftung Zeitvorsorge möglich, welche der Verwaltung von spezifischen Daten dient. Zugang auf diese Datenbank haben die betroffenen Anspruchsgruppen (Partner-Organisationen der Stiftung Zeitvorsorge, Zeitvorsorgende, Leistungsbeziehende etc.) mit jeweils individuellen Nutzungs- und Einsicht-Rechten. Das Login erfolgt durch Verlinkung, d.h. erst auf der Ebene der Datenbank, in welcher die Nutzungsbestimmungen separat geregelt sind.


5. Kontaktaufnahme

5.1 Allgemein
Wir helfen Ihnen bei Fragen gerne weiter und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme per Kontaktformular, Brief, Telefon oder E-Mail.

Im Rahmen der von uns angebotenen Dienstleistungen und Tätigkeiten werden die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten bearbeitet. Die Daten werden nur zu den angegebenen Zwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten können zu statistischen Zwecken verwendet werden. Erfolgt in diesem Rahmen eine Weitergabe an Dritte, so werden die Daten vollständig anonymisiert.  

Die Stiftung Zeitvorsorge nimmt grundsätzlich keine automatische Sammlung von persönlichen Daten der Nutzerinnen und Nutzer vor, namentlich von Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen.

5.2 Kontaktformulare, E-Mail, Brief oder Telefon
Wenn Sie über das Kontaktformular auf unsere Website mit uns in Kontakt treten, dann werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und bearbeitet. Weitere Daten werden – unter Vorbehalt von Ziff. 8.1 nachfolgend – nicht erfasst.

Alternativ können Sie uns auch über die bereitgestellten E-Mail-Adressen kontaktieren. In diesem Fall werden die mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten, einschliesslich Ihrer E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre IP-Adresse, bearbeitet.

Bei einer brieflichen oder telefonischen Kontaktaufnahme können die von Ihnen angegebenen Daten zur Weiterbearbeitung Ihres Anliegens bearbeitet werden.

5.3 Anmeldung zum Symposium 26.9.2024

Automatisierung und Integration von Apps und Diensten
Wir nutzen spezialisierte Plattformen, um bestehende Apps und Dienste von Dritten zu integrieren und zu verbinden. Wir nutzen für die Anmeldung zum Symposium insbesondere Microsoft Power Automate einschliesslich Microsoft Power Platform: Integrierte Anwendungs-Plattform; Anbieterin: Microsoft; Microsoft Power Platform-spezifische Angaben zum Datenschutz: «Kompatibilität und Datenschutz», «Datenspeicherung und Governance», «Sicherheit».

Dienstleister für Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen mit Hilfe von spezialisierten Dienstleistern. Wir nutzen insbesondere: Mailchimp: Kommunikationsplattform; Anbieterin: The Rocket Science Group LLC DBA Mailchimp (USA) als Tochtergesellschaft der Intuit Inc. (USA); Angaben zum Datenschutz: Datenschutzerklärung (Intuit) einschliesslich «Länder- und Regionen-spezifische Bestimmungen» («Country and Region-Specific Terms»), «Häufig gestellte Fragen zum Datenschutz bei Mailchimp», «Mailchimp und europäische Datenübertragungen», «Sicherheit», Cookie-Richtlinie, «Datenschutzrechtliche Anfragen» («Privacy Rights Requests»), «Rechtliche Bestimmungen».

Foto- und Videoaufnahmen
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass während des Symposiums im Square der Universität St.Gallen Fotos und Videos gemacht werden. Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation des Anlasses und können für Informations-, Werbe- und Marketingzwecke sowie für die Medienarbeit verwendet werden.

Durch Ihren Eintritt und die Anwesenheit am Anlass erklären Sie sich damit einverstanden, dass Fotos und Videos von Ihnen gemacht werden können. Diese Aufnahmen können auf unserer Website, in gedruckten Materialien, in sozialen Medien oder anderen Veröffentlichungen verwendet werden.

Wir achten aber darauf, Ihre Privatsphäre zu respektieren, und ergreifen angemessene Massnahmen um sicherzustellen, dass die Aufnahmen angemessen und im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verwendet werden.

Wenn Sie nicht auf Fotos oder Videos erscheinen möchten, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zurückzuziehen. Bitte senden Sie hierfür eine E-Mail an symposium@zeitvorsorge.ch.

6. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite fallen bestimmte Daten an, sogenannte Log-Daten. Diese Daten werden aus technischen Gründen automatisch gespeichert. Log-Daten, einschliesslich IP-Adressen sind für sich genommen in der Regel keine personenbezogenen Daten. Die Log-Daten können für die unter Punkt 7.1 erwähnten Analysen in einer anonymisierten Form verwendet werden.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

Diese Daten erlauben uns, durch Erkennung von Trends und Nutzungsverhalten die Qualität des Services zu verbessern. Zudem stellt die Speicherung besagter Daten in Logfiles die Funktionsfähigkeit unserer Website sicher. Die Daten dienen der Optimierung unserer Website und der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.


7. Cookies
Um den Webauftritt für die Nutzenden laufend zu verbessern, kann die Stiftung Zeitvorsorge Cookies einsetzen.  

automatisch gespeichert.Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch der Website auf dem Computer dauerhaft oder temporär gespeichert werden. Der Zweck von Cookies besteht insbesondere in der anonymen Analyse des Nutzungsverhaltens der Websitenutzenden zur kontinuierlichen Verbesserung der Website. Die Verwendung von Cookies kann bestimmte Login-Prozesse vereinfachen.

Diese Cookies sind vollständig anonymisiert und enthalten keine Personendaten. Zu keinem Zeitpunkt wird Spionage-Software installiert oder verwendet, um auf dem Computer auf gespeicherte Daten und Informationen zugreifen zu können.

Einige Elemente der Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Stiftung Zeitvorsorge verwendet ausschliesslich Cookies, welche die Session-ID speichern. Die Session-ID wird vom Server zu Beginn einer Sitzung erstellt. Mithilfe der zugeordneten Session-ID können die serverseitig gespeicherten Daten bei jedem Zugriff eindeutig mit einer Benutzerin beziehungsweise einem Benutzer verbunden werden. So ist es insbesondere für die Spracheinstellungen und die Speicherung der Kontaktdaten aus der Eingabemaske und dem Warenkorb erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.  

Sie werden beim Besuch der Website über die Verwendung von Cookies informiert.  

Cookies von der Stiftung Zeitvorsorge werden durch einen Browser auf Ihrer Computer-Festplatte für maximal 24 Stunden abgespeichert. Sie können die Übertragung der Cookies in Ihren Browsereinstellungen einschränken oder deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.  

Sollten Sie mit dem Platzieren von Cookies nicht einverstanden sein, können Sie diese durch das Ablehnen über den Cookie-Einstellungs-Dialog individuell anpassen.

Third Party Cookies (zum Beispiel im Rahmen der Nutzung von Google Analytics und Google Adwords) unterliegen der jeweiligen Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Betreiber (siehe hierzu Ziff. 8.1).


8. Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, bei der Stiftung Zeitvorsorge einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Dieser informiert Sie regelmässig über neue Publikationen, Veranstaltungen und allgemeine Neuigkeiten.

Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske gespeichert. Zu jedem versendeten Newsletter speichern wir zudem Informationen zur verwendeten Adressdatei, dem Betreff und der Anzahl der versandten Newsletter. Darüber hinaus kann eingesehen werden, welche Adressen den Newsletter noch nicht bekommen haben resp. an welche Adresse versandt wurde und bei welchen Adressen der Versand fehlgeschlagen ist. Ersichtlich ist auch, welche Adressen den Newsletter geöffnet haben. Als Letztes bearbeiten wir noch die Information, welche Adressen sich ausgetragen haben (unsubscribe).

Mit der Eingabe Ihrer Anmeldedaten für einen Newsletter und das Abonnieren des Newsletters willigen Sie in die Datenbearbeitung zu diesem Zweck ein. Im Rahmen der Anmeldung wird auf diese Datenschutzbestimmungen verwiesen. Die Daten werden ausschliesslich für den Versand des jeweiligen Newsletters verwendet. Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir unsere eigene E-Mail-Marketing Lösung «XCampaign». Die Daten werden bei uns in der Schweiz oder auf Servern bei Super Network s.r.o. in Prag, Czech Republic gehostet.

Häufig enthalten unsere Newsletter Links zu weiteren Informationsquellen. Das können z.B. unsere eigenen oder fremde Websites sein oder auch Artikel in den sozialen Medien. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, kann es sein, dass wir dies ebenfalls registrieren und Ihr Verhalten speichern. Wenn ein Link auf die Website eines Dritten führt, ist es auch möglich, dass dieser Dritte auf seiner Website Ihr Verhalten ebenfalls auswertet.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Verwenden Sie hierzu den angegebenen Link im Newsletter.


9 Datenerhebung durch Dritte  

9.1 Nutzungsanalyse mit Matamo
Wir verwenden den Dienst Matomo Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmässig verbessern zu können. Über Cookies werden Daten wie Standort, Gerät, geklickte Links u.a. gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 13 DSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Verbesserung unserer Website. 


9.2 Social-Media-Links und Social-Media-Plugins
Stiftung Zeitvorsorge kann auf ihrer Website Links sowie Plugins zu ihren Social-Media-Accounts platzieren.  
Für die Datenbearbeitung beim Besuch einer Social-Media-Plattform sind ausschliesslich die Betreiber dieser Websites verantwortlich. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen der Social-Media-Plattformen finden Sie auf den jeweiligen Plattformen.  


10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern, gegenüber welchen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Datenübertragung, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling verlangen. Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.


11. Allgemeiner Haftungsausschluss
Alle vorstehenden Angaben wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, unser Informationsangebot aktuell, inhaltlich richtig und vollständig anzubieten. Trotzdem kann das Auftreten von Fehlern nicht völlig ausgeschlossen werden, womit wir keine Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität von Informationen auch journalistisch-redaktioneller Art übernehmen können. Haftungsansprüche aus Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung der angebotenen Informationen verursacht wurden, werden soweit zulässig ausgeschlossen.

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12. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Bitte konsultieren Sie diese Datenschutzbestimmungen regelmässig.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit nach unserem freien Ermessen und im Einklang mit der Datenschutzgesetzgebung abzuändern und zu ergänzen.